- bietet alle Features einer modernen Kanzleisoftware
- entlastet Anwalt und Fachangestellte zuverlässig
- macht die Kanzleiarbeit effizienter
Leistungsstarkes Dokumenten- und Aktenmanagement
Advolux ermöglicht den direkten Zugriff auf sämtliche Akten, Fälle und Mandanten. Damit sind alle wichtigen Informationen immer sehr schnell zur Hand. Es werden mehrere Aktenkreise und Rechnungskreise unterstützt. Zudem können in der Software für Rechtsanwälte beliebig viele Forderungskonten pro Akte (auch reine Berechnungskonten) und beliebig viele Verfahren (Instanzen pro Akte) angelegt werden.
Digital und rechtssicher: beA und XJustiz-Standards nahtlos integriert
Mit dem zu 100 Prozent in Advolux integrierten beA sind Rechtsanwälte und Rechtsabteilungen sowohl technisch und rechtlich auf der sicheren Seite. Darüber hinaus sparen Sie Zeit und Aufwand bei der Kommunikation mit Gerichten, Anwaltskollegen und Behörden – dank effizienter und einfacher Anmelde-, Signatur- und Bearbeitungsprozesse. Mit Advolux können Sie strukturierte Daten auf Basis des XJustiz Standards austauschen.
Ihre Kanzlei, Ihre Entscheidung: Advolux als lokale, Server- oder Cloud-Lösung
Mit Advolux setzen Sie in jeder Hinsicht auf maximale Flexibilität: Hosten Sie Advolux als lokale Software, auf einem Kanzlei-Server oder als Cloud-Lösung für flexibles Arbeiten. Sie haben die Wahl: Unsere mobile Kanzleidatenbank ermöglicht Ihnen das mobile Arbeiten von überall, auch ohne Internetverbindung.
Arbeitserleichterung durch Automatisierung und flexible Schnittstellen
Mit Advolux gehen Ihnen Ihre Prozesse leicht von der Hand: Automatisierung der Posteingänge, flexible Dokumentenvorlagen, automatische Rechnungserstellung u. v. m. Auch die Integration von externen Lösungen über XML-Schnittstelle oder API-Schnittstelle ist für die Kanzleisoftware kein Problem. Möglich ist auch die schnelle und einfache Datenübernahme aus Mandatsportalen, von Websites oder aus Online-Formularen. Advolux kann dann selbstständig Folgeaktionen wie Wiedervorlagen, Musterschreiben u. v. m. auslösen.
Schnelle und einfache Aktenerstellung
Legen Sie in nur wenigen, einfachen Schritten neue Akten an und genießen Sie die Vorteile der elektronischen Akte: Einscannen von Dokumenten (mit Scanner), Zuordnung zur Akte, Verschicken von E-Mails direkt aus der Akte, persönliche Übersicht über noch nicht gesichtete, noch nicht erledigte Dokumente uvm.
Mobile Akte: überall mitnehmen, lesen und bearbeiten
Mit Advolux können Sie Akten mit nur einem Mausklick auf einen Laptop exportieren und von zu Hause oder unterwegs bearbeiten, ohne Netzwerkverbindung zum Server. Die in der Software für Kanzleien bearbeiteten Akten werden automatisch wieder in Advolux importiert und aktualisiert. Zudem können Akten in PDFs umgewandelt und zum Beispiel via iPad gelesen oder direkt an Ihren Mandanten geschickt werden. Natürlich können Sie auch eine VPN-Verbindung zu Ihrem Netzwerk einrichten.
Vorgangskontrolle: Aufgaben, Fristen, Termine, Wiedervorlagen
Fristen, Termine und Wiedervorlagen können in Advolux Bearbeiter-bezogen verwaltet werden. Termine werden übersichtlich in einer Tages-, Wochen- oder Monatsansicht dargestellt. Von jedem Termin gelangen Sie direkt in die dazugehörige Akte.
Mit Advolux berechnen Sie Fristen sicher und behalten den Ablauf stets im Blick – dank des komfortablen Hinweissystems. Wiedervorlagen verwalten und bearbeiten Sie bequem ohne aufwändiges und zeitraubendes Suchen der Akten.
Erlösverteilung
Mit der Funktion Erlösverteilung können Sie die in einer Rechnung erzielten Honorare und abgerechnete Auslagen auf die ursächlichen Mitarbeiter direkt in der Anwaltssoftware herunterbrechen. Mitarbeiter können bei der Erlösverteilung unterschiedliche Rollen haben, wie Sachbearbeiter, Aktenverantwortlicher, Akquiseverantwortlicher sowie weitere individuell erstellbare Rollen.
Automatische Dokumentenerstellung
Sparen Sie wertvolle Zeit mit der automatischen Schriftsatzerstellung in Advolux. Dokumente werden direkt mit Ihren Kanzleidaten befüllt und liefern unterschriftsreife Schriftsätze. Eine umfangreiche Vorlagenbibliothek bietet viele Muster, die individuell angepasst werden können. Erstellen Sie zudem eigene Vorlagen und nutzen Sie den Standardbriefkopf oder gestalten Sie eine individuelle Vorlage im Profimodus.
Beliebig viele Forderungskonten in einer Akte
Mit Advolux erstellen Sie tagesaktuelle Forderungsaufstellungen, u. a. für Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung. Erledigen Sie diese Routineaufgaben bequem und zeitsparend. Alle Daten sind schon im System der Software für Kanzleien und werden automatisch berechnet. Die relevanten Formulare und Muster werden automatisch mit den schon angelegten und berechneten Daten befüllt. Advolux unterstützt zudem das vollelektronische Mahnverfahren in der höchsten Ausbaustufe (EDA-Mahnverfahren).
Besonders benutzerfreundlich: Komplexität raus, Effizienz rein
Advolux reduziert komplexe Arbeitsprozesse auf das Wesentliche. Mit einer intuitiven Benutzeroberfläche und klaren Funktionen erledigen Sie Ihre Aufgaben schneller und effizienter. Und das ohne aufwendige Schulungen oder langes Einarbeiten.
Kostenlose Lizenz für Lexware buchhaltung pro (Windows®)
Als Advolux-Kunde erhalten Sie Lexware buchhaltung pro (Windows®) kostenlos. Verbuchen Sie Ein- und Ausgänge direkt in Advolux, nutzen Sie betriebswirtschaftliche Auswertungen und übertragen Sie Daten mühelos an Ihren Steuerberater – dank DATEV- und Lexware-Schnittstelle. Effizienter und einfacher geht es kaum.
Direkt-Zugang zu über 5.000 Arbeitshilfen und 95.000 Entscheidungen
Mit Advolux erhalten Sie exklusiven Zugriff auf das Haufe Arbeitshilfen Modul RAE. Profitieren Sie von umfassenden Ressourcen wie Musterverträgen, Normendatenbanken und aktuellen Entscheidungen – alles integriert für zahlreiche Rechtsgebiete.
Cloudbasierte Flexibilität: Jederzeit und überall Zugriff
Mobiles arbeiten, HomeOffice oder über mehrere Kanzleistandorte hinweg: Die Rechenzentren unseres Partners oSite bieten höchste Datenschutzstandards nach DIN ISO und DSGVO mit maximaler Datensicherheit für Ihre sensiblen Mandanteninformationen.
Alles im Griff: Forderungsmanagement mit Advolux
Verwalten Sie Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung zentral und effizient. Advolux bietet automatisierte Workflows, aktuelle Vorlagen und eine übersichtliche Kontenführung, die Ihre Prozesse optimieren und Ihnen Zeit sparen.
Diesen Support finden Sie nur bei Advolux
Telefonisch, per E-Mail oder mit interaktiven Online-Schulungen – Advolux bietet Ihnen umfassenden Premium-Support, der Sie in jeder Situation optimal unterstützt. Ohne zusätzliche Kosten! Wir sind für Sie da:
advolux-support@advolux.de
0800/7234200 (kostenlos)
(Service-Zeiten Mo.-Fr. von 08-18 Uhr)
- unterjährige Aktualisierungen
- beA voll integriert
- LegalTech-fähig
- Cloud-Hosting oder On-Premises
- kostenloser schneller E-Mail- und Telefonsupport
- ProNotar-Schnittstelle
- Lizenzkosten jeweils nur für gleichzeitige Nutzer
- inklusive Lexware Buchhaltung pro (Windows®)
Ab 4 Lizenzen machen wir Ihnen ein Angebot. Nutzen Sie dazu das Formular.
Intensive individuelle Beratung und Begleitung
Jeder Softwarewechsel ist stets eine Herausforderung, vor allem im laufenden Betrieb. Das Advolux Team begleitet Sie von Anfang bis Ende persönlich und intensiv mit ausführlicher Beratung und Schulung sowie mit Dienstleistungen rund um Installation, Konvertierung und Datenmigration.
Sicherstellung des laufenden Kanzleibetriebs
Auch während des Umstiegs auf eine neue Software darf eine Kanzlei natürlich nicht stillstehen. Bei einem Wechsel zu Advolux können Sie bis zum Umstellungstag in Ihrer alten Kanzleisoftware arbeiten.
Maßgeschneiderte Datenmigration für Ihre Kanzlei
Lassen sich alle relevanten Daten reibungslos und fehlerfrei in die neue Software übertragen? Eine entscheidende Frage, die bei einem Wechsel zu Advolux mit einem klaren Ja beantwortet werden kann. Unser Beratungsteam plant und realisiert mit Ihnen den für Sie kostengünstigsten und praktikabelsten Weg für eine Datenmigration.
Was unterscheidet Advolux von anderen Kanzleiprogrammen?
Alle Funktionen sind von einer Oberfläche aus erreichbar, möglichst selbsterklärend bedienbar und im jährlichen Einheits-Mietpreis bereits enthalten. Auf gesonderte Module wurde verzichtet. Der Workflow orientiert sich an der tatsächlichen Praxis in Anwaltskanzleien. Das Programm kann sowohl unter Windows, Mac als auch Linux betrieben werden.
Benötige ich eine besondere Schulung, um Advolux einsetzen zu können?
Advolux ist intuitiv und weitgehend selbsterklärend. In der Regel genügt Anwendern maximal ein Tag, um die wichtigsten Funktionen sicher zu beherrschen. Dank einheitlicher Benutzerführung sind auch spezielle Funktionen schnell zugänglich: Fast alle Aktionen lassen sich über das Hauptmenü, direkt in der Akte oder per Rechtsklick erreichen. Selbstverständlich bieten wir auch Schulungen an, die online oder bei Ihnen vor Ort durchgeführt werden können.
Kann man Advolux auf einem Computer und Server von Apple nutzen?
Da Advolux eine moderne Software-Variante ist, kann Advolux auf Windows, Mac- und Linux-Computer und sogar in gemischten Netzwerken genutzt werden.
Gibt es einen Support für Advolux und was kostet dieser?
Selbstverständlich bieten wir für unsere Software einen Support an. Dieser ist inklusive. D. h.: Wir helfen Ihnen bei Problemen über eine kostenlose Support-Telefonnummer sowie per E-Mail.
Wie oft erscheinen Updates und was kosten sie?
Im Jahresmietpreis sind bereits alle unterjährigen Updates während der Vertragslaufzeit enthalten. Vorlagen werden bei Bedarf auch öfter aktualisiert.
Was kostet die Nutzung von Advolux?
Eine Advolux Lizenz kostet 60,51 € zzgl. MwSt. im Monat bei einer Mindestmietzeit von 12 Monaten (Jahresbezugspreis 726,13 € zzgl. MwSt.). Beim Erwerb von mindestens 2 Lizenzen sinkt der Preis pro Lizenz. Vergleichen Sie! Bei uns müssen Sie nur so viele Lizenzen erwerben, wie sie gleichzeitige Nutzer haben. Zum Beispiel: Ihre Kanzlei besteht aus 4 Rechtsanwält:innen und 4 Fachangestellten. Hiervon arbeiten jedoch zwei in Teilzeit. Dann benötigen Sie eventuell nur 6 Lizenzen und nicht 8. Sie bezahlen also nicht für jeden Nutzer, sondern nur für die Möglichkeit der gleichzeitigen Nutzung.
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Kanzleigründung: Risiken minimieren – Kosten sparen
Die eigene Kanzlei zu gründen, ist nach wie vor der Traum vieler Anwälte. Damit er real und obendrein auch zur Erfolgsgeschichte wird, braucht es vor allem Dreierlei: eine klare Positionierung, planvolles Vorgehen und eine möglichst exakte Kalkulation der Kosten.