Haufe Advolux in der Cloud:die sichere Kanzleisoftware für flexibles Arbeiten

Mit Haufe Advolux setzen Sie in jeder Hinsicht auf maximale Flexibilität, so vor allem, wenn Sie sich für unsere Kanzleisoftware in der Cloud entscheiden.

Warum Kanzleien auf Haufe Advolux in der Cloud vertrauen

Jederzeit und überall Zugriff auf Ihre Akten und Mandantendaten

Mit der Cloud-Lösung Haufe Advolux haben Sie Ihre Kanzlei stets dabei. Ob im Gericht, beim Mandanten, in der Bahn oder im Homeoffice – greifen Sie jederzeit und überall in Sekundenschnelle auf Akten und Dokumente zu. Haben Sie sich für die Comfort-Cloud-Variante entschieden, brauchen Sie dafür nur noch ein internetfähiges Endgerät, so zum Beispiel Ihr Smartphone oder Ihr Tablet.

Höchste Sicherheitsstandards

Ihre Daten werden in der Cloud der osite network GmbH gespeichert und bearbeitet. Der Anbieter mit Sitz in Nordrhein-Westfalen sorgt dafür, dass Ihre sensiblen Mandantendaten und Kanzleiinformationen dem hohen Verfügbarkeitsstandard „TIER 3“ unterliegen. Die Cloud-Server, auf denen Haufe Advolux bereitgestellt wird, werden ausschließlich im deutschen osite-Rechenzentrum gehostet. Der Cloud-Anbieter ist nach DIN ISO 9001:2015 und DIN EN 27001:2013 zertifiziert und gewährleistet die höchsten Datenschutzstandards, konform mit den strengen Anforderungen nach der sogenannten TOMS (Technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 EU-Datenschutzgrundverordnung). Zusätzlich können Sie auf permanent aktualisierte Sicherheitsmaßnahmen vertrauen zum Schutz vor physischem Zugriff, vor Netzwerkattacken und Cyberangriffen.

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99,9%ige System-Verfügbarkeit

Die Cloud-Server sind mit zahlreichen redundanten Systemen optimal gegen Risiken wie Brand und Stromausfall abgesichert. Das Rechenzentrum kann damit eine sehr hohe Verfügbarkeit von Haufe Advolux in der Cloud garantieren.

Kein Wartungs- und Installationsaufwand

Software-Probleme und Server-Ausfälle kosten Zeit, Geld und Nerven. Mit der Cloud-Lösung Haufe Advolux legen Sie die Verantwortung für Updates, Datensicherungen und die Server-Wartung in die Hände der osite IT-Profis. Sie kümmern sich rund um die Uhr an 365 Tagen im Jahr darum, dass Sie störungsfrei und sicher arbeiten können.

Investition in Server-Hardware entfällt

Die Vorhaltung kanzleieigener Server verursacht hohe Kosten, sowohl in der Anschaffung als auch zur Wartung. Mit der osite-Cloud entfallen entsprechende Investitionen. Haufe Advolux wird inklusive Ihrer Daten auf regelmäßig gewarteten und aktualisierten Servern in deutschen Rechenzentren gehostet – auf Wunsch auch gemeinsam mit anderen von Ihnen genutzten Programmen.

Höchste Back-up-Sicherheit

Das osite Rechenzentrum sichert Ihre Daten auf höchstem Back-up-Niveau – mehrmals täglich, wöchentlich, auf dem Server, auf der Festplatte und zusätzlich via Band.

Immer auf dem neuesten Stand

Veraltete Soft- und Hardware kann sich als Risiko entpuppen, in rechtlicher wie auch in sicherheitstechnischer Sicht, so etwa in puncto Datenschutz. Mit Haufe Advolux in der osite Cloud profitieren Sie von regelmäßig aktualisierter Server- und Security-Technologie und arbeiten stets mit der aktuellen Version von Haufe Advolux. Systemrelevante Advolux Aktualisierungen werden von osite überwacht und automatisch ausgeführt. Neue Funktionen sind damit sofort nutzbar.

Exakt an Ihren Bedarf anpassbar

Zahlen Sie nur für die Dienste und Services, die Sie brauchen. Unser Cloud-Hosting-Partner osite gestaltet für Sie – orientiert an Ihrem Bedarf, der Anzahl der Arbeitsplätze und der gehosteten Anwendungen – individuell passende Angebotspakete.

Kompatibel mit Apple und Windows

Egal, ob Sie in Ihrer Kanzlei auf Apple-, Linux- oder Windows-Basis arbeiten: Die Cloud-Lösung von Haufe Advolux ist unabhängig vom Betriebssystem, das Sie nutzen.

Optional: Alle Anwendungsprogramme für Ihre Kanzlei in einer Cloud

Eine Cloud für all Ihre Daten: Advolux, Office-Programme, E-Mail-Archiv, ERP, Legaltech-Lösungen anderer Anbieter und vieles mehr – in der osite Cloud können Sie all Ihre Programme hosten lassen. Die Vorteile: Alle Anwendungen sind jederzeit flexibel nutzbar – von jedem Ort aus, ohne Medienbruch.

Erstklassiger Support – von Beginn an

Ob Installation von Haufe Advolux, Migration Ihrer Daten in die Cloud oder Onboarding Ihres Teams – die Expertenteams von Haufe Advolux und osite begleiten und unterstützen Sie intensiv mit umfangreichen Schulungs- und Serviceangeboten.

Die Haufe Group: ein starkes Unternehmen an Ihrer Seite

Mit einer Entscheidung für Haufe Advolux holen Sie sich einen starken zukunftsfähigen Technologiepartner an Ihre Seite: die Haufe Group. Seit Jahrzehnten gilt das familiengeführte Unternehmen als Vorreiter der Digitalisierung. Dies wird auch in Zukunft so bleiben.

Kundenstimmen zu Haufe Advolux in der Cloud

Für unsere digitalisierte Kanzlei sind zwei Dinge unverzichtbar: Datenverfügbarkeit und Sicherheit. Wir brauchen den jederzeitigen Zugriff auf unsere Daten von überall und die höchste Datensicherheit. Advolux in der osite-Cloud bietet uns beides. Das ist ideal.
Dr. Stefan SeggerSegger Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

Wir arbeiten seit knapp einem Jahr mit Advolux von Haufe und haben uns seinerzeit für die cloud-Lösung entschieden. Für die Themen rund um die cloud, IT-Einstellungen und technischen support ist die osite network GmbH in Köln zuständig und verantwortlich. Advolux ist ein überragendes Programm – sobald man mit den Grundlagen insbesondere der Einstellungen und Möglichkeiten vertraut ist, lassen sich viele Prozesse fast automatisieren. Wir haben hierdurch in manchen Referaten eine Zeitersparnis von bis zu 60 % erreicht. Wenn es um technische Fragen oder beispielsweise die Installation eines updates geht, steht die osite network GmbH mit ihrem technischen support zur Verfügung. Der support ist meist direkt telefonisch erreichbar und falls nicht, wird unverzüglich zurückgerufen.
Peter Pohl-Sitzler Jr.Pohl-Sitzler Rechtsanwälte

Das passende Paket für jede Kanzlei

Zahlen Sie nur die Leistung und den Service, den Sie brauchen. Wir und unser Cloud-Hosting-Partner osite bieten Ihnen, abgestimmt auf Ihren Bedarf, die Größe Ihrer Kanzlei und die Zahl der gehosteten Anwendungen, verschiedene Cloud-Pakete.

Entdecken Sie die Kanzleisoftware in der Cloud Haufe Advolux. Melden Sie sich für unser kostenloses Kennenlern-Webinar an.

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Fragen zur Cloud-Kanzleisoftware? Wir haben die Antworten

So viele, dass wir sie hier nicht alle aufführen können. Hier eine kleine Auswahl an Vorteilen: Die Server-Bereitstellung und -wartung entfällt. Auch um das Aufspielen von Updates müssen sich Kanzleien nicht kümmern, ebenso nicht um Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz der Daten vor Cyberangriffen. Das alles übernehmen der Software-Anbieter bzw. das Rechenzentrum, die die Cloud hostet. Ein weiterer Vorteil der Cloud-Lösung: Rechtsanwälte und ihre Mitarbeitenden können überall und – je nach Cloud-Variante – mit jedem internetfähigen Endgerät, also zum Beispiel einem Smartphone oder einem Tablet, auf die Anwendung und die Aktendaten zugreifen.

Mehr Vorteile entdecken

Ein besonders wichtiges Kriterium bei der Entscheidung für eine Cloud-Kanzleisoftware sind die Sicherheitsvorkehrungen, die das Rechenzentrum getroffen hat, um Ihre Daten DSGVO-konform zu schützen. Mit Haufe Advolux werden Ihre Daten sicher im deutschen Rechenzentrum von osite Network GmbH gehostet. Sie unterliegen damit dem strengen deutschen Datenschutzrecht. Zudem gelten bei osite hohe Sicherheits- und Verfügbarkeitsstandards.

Cloud-Lösungen sind längst schon kein Sicherheitsrisiko mehr. Im Gegenteil. Werden die Daten und die Anwendung auf Cloud-Servern eines deutschen Rechenzentrums gehostet, sind sie bestens gegen Risiken wie Cyberangriffe oder Brände geschützt. Cloud-Dienstleister bieten meist erheblich höhere und aktuellere Sicherheitsstandards, als es Kanzleien oder Einzelanwälte mit ihrer eigenen IT-Infrastruktur gewährleisten können.

Wir machen Ihnen den Wechsel zu Haufe Advolux in der Cloud so einfach wie möglich. Die Teams von Haufe Advolux und unseres Cloud-Hosting-Partners osite beraten, unterstützen und begleiten Sie intensiv in allen Phasen des Umstiegs zu Haufe Advolux – von der Installation der Anwendung und der Migration Ihrer Alt-Daten in die Cloud über den ersten Test bis hin zum Onboarding Ihrer Mitarbeitenden.

Der Jahrespreis für Haufe Advolux ist abhängig von der Zahl der Nutzer, die gleichzeitig auf die Kanzleisoftware zugreifen wollen. Sollen zum Beispiel regelmäßig drei Mitarbeiter simultan in Haufe Advolux arbeiten, dann benötigen Sie eine 3er-Lizenz. Die aktuellen Haufe Advolux Preise finden Sie hier.

Hinzu kommen die Kosten für das Hosting in der Cloud. Auch unser Cloud-Hosting-Partner osite bietet Ihnen, abgestimmt auf Ihren Bedarf und die Zahl der gehosteten Anwendungen, maßgeschneiderte Hosting-Pakete.

In enger Abstimmung mit Ihnen finden wir den schnellsten und kostengünstigsten Weg, um Ihre Daten aus anderen Software-Lösungen in Haufe Advolux zu übertragen. In der Regel lassen sich Akten, Adressen, die Verknüpfungen von Akten und Adressen, Wiedervorlagen, Termine, Fristen, Forderungskonten-Buchungen und die Zuordnung von Dokumenten zu Akten standardmäßig von der alten Kanzleilösung in Haufe Advolux importieren.

Das besondere elektronische Anwaltspostfach, beA, ist voll in Haufe Advolux integriert. Das bedeutet für Sie und Ihre Mitarbeitenden unter anderem: mehr Transparenz, Zeitersparnis und einfachere Signatur-Prozesse. Mit der Comfort-Cloud-Version können Sie sich von überall aus sicher und bequem im beA anmelden, Dokumente signieren und versenden.

Alle Vorteile der beA-Vollintegration im Überblick.

Testen Sie die Cloud-Lösung von Haufe Advolux

Fordern Sie unsere kostenlose Test-Version an. Nach der Registrierung im Formular erhalten Sie den Link und die Zugangsdaten zur Haufe Advolux Cloud-Testumgebung.

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